¿Cómo conseguir que el stock de un almacén se actualice en tiempo real sin introducir manualmente los datos de cada albarán? En Téciman Digital hemos desarrollado una solución basada en inteligencia artificial que automatiza la recepción de material y el registro de albaranes directamente en el ERP de la empresa.
El objetivo es sencillo: eliminar tareas administrativas, reducir errores y garantizar que la información del almacén esté siempre actualizada.
El reto: agilizar la gestión de albaranes en el almacén
Cada vez que llega material al almacén, es necesario comprobar la documentación de entrega y registrar los datos del albarán en el sistema de gestión.
Este proceso, cuando se realiza manualmente, requiere tiempo del personal, puede generar errores de introducción de datos y provoca retrasos en la actualización del stock.
Para resolver este problema, hemos desarrollado una aplicación que utiliza inteligencia artificial para leer automáticamente los albaranes y trasladar su información al ERP, sin necesidad de introducir los datos manualmente.
La solución: lectura automática de albaranes mediante IA
Con nuestra aplicación, el proceso de recepción de material se simplifica al máximo.
El operario únicamente tiene que hacer una fotografía al albarán desde su teléfono móvil. A partir de ahí, la inteligencia artificial se encarga de interpretar el documento, extraer la información relevante y registrar directamente la entrada de material en el ERP.
Así funciona el proceso de automatización:
- Recepción del material: el proveedor entrega la mercancía junto con su albarán.
- Captura del documento: el operario o carretillero lo fotografía desde su móvil.
- Lectura mediante inteligencia artificial: la aplicación identifica y extrae automáticamente los datos del documento.
- Integración con el ERP: la información se registra directamente en el sistema de gestión.
- Actualización del stock: las existencias quedan actualizadas en el momento de la recepción.
El resultado: albaranes digitalizados y stock actualizado en tiempo real
La automatización de la entrada de material permite transformar un proceso administrativo manual en un flujo de trabajo digital, ágil y conectado con el ERP.
Entre los principales beneficios destacan:
- Stock actualizado en tiempo real: la entrada de mercancía queda registrada sin esperar a una introducción manual posterior.
- Menos tareas administrativas: se elimina la necesidad de introducir manualmente los datos de cada albarán.
- Reducción de errores: la extracción automática de información minimiza los errores asociados a la transcripción de datos.
- Mejor planificación de compras y producción: disponer de información actualizada facilita la toma de decisiones.
- Menos urgencias y pedidos duplicados: una mayor visibilidad del stock ayuda a evitar compras innecesarias y problemas de aprovisionamiento.
Integración con los principales ERP del mercado
In Téciman Digital contamos con una aplicación ya desarrollada, preparada para integrarse con los principales sistemas de gestión empresarial del mercado, como SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, Odoo o Cegid.
Además, adaptamos la solución a las necesidades, particularidades y flujos de trabajo de cada empresa para que la automatización de albaranes encaje en sus procesos habituales de recepción y gestión de almacén.
Descubre cómo automatizar la entrada de albaranes en tu empresa
La inteligencia artificial permite dar un paso más: convertir un simple albarán en información disponible directamente en el ERP, sin procesos manuales intermedios.
En Téciman Digital ayudamos a las empresas a optimizar sus operaciones mediante soluciones tecnológicas que conectan personas, procesos y sistemas.
Descubre cómo funciona nuestra solución en este ejemplo práctico:
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