En un entorno cada vez más competitivo, la automatización de procesos empresariales se ha convertido en una prioridad para las compañías industriales que buscan mejorar su eficiencia y reducir errores.
En este contexto, en el área de Digitalización de Téciman hemos desarrollado una aplicación a medida para automatizar el proceso de compras completo: desde la identificación de referencias en los planos del proyecto hasta la generación de pedidos en el ERP, pasando por la selección del proveedor.
Consiguiendo resultados muy positivos en términos de agilidad, trazabilidad y ahorro de tiempo.
El desafío: gestión manual y pérdida de tiempo
Nuestro cliente necesitaba urgentemente una solución para optimizar su proceso de compras, que hasta ese momento se realizaba de manera completamente manual tras la adjudicación de cada nuevo proyecto. Este procedimiento implicaba:
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Identificación manual de materiales y referencias, incluso a partir de planos.
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Solicitud de presupuestos a múltiples proveedores, revisados uno a uno.
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Selección de la mejor propuesta.
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Creación de pedidos manualmente en el ERP.
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Coordinación entre dos empleados mediante un Excel compartido para cada proyecto.
Este método no solo era ineficiente, sino que generaba errores, falta de trazabilidad y una carga operativa innecesaria.
La solución: una aplicación personalizada para automatizar el proceso de compras
Tras un análisis detallado del flujo de trabajo, nuestro equipo de digitalización desarrolla una solución de automatización a medida, capaz de gestionar de forma integral el ciclo de compras.
Esta herramienta permite:
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Detectar automáticamente las referencias necesarias a partir de los planos del proyecto.
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Solicitar presupuestos agrupados por proveedor con un solo clic.
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Extraer automáticamente precios y plazos mediante Power Automate.
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Seleccionar el proveedor ganador desde una interfaz sencilla.
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Generar y enviar automáticamente los pedidos desde el ERP mediante un bot RPA (Desktop Power Automate).
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Visualizar todo el proceso en tiempo real a través de un dashboard en Power BI.
Resultados tangibles gracias a la automatización
Con esta solución, el cliente ha logrado automatizar más del 80% del proceso de compras y reducir a la mitad el tiempo que antes requería. Además, ha eliminado los errores humanos y mejorado la trazabilidad de cada pedido, lo que le permite enfocar sus recursos en actividades de mayor valor añadido.
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En Téciman somos especialistas en desarrollar soluciones digitales a medida que permiten a las empresas industriales dar el salto hacia la automatización. Si quieres optimizar tus sistemas o transformar digitalmente tus operaciones, llámanos al 947 20 91 41 o mandamos un correo a teciman@teciman.com. Síguenos en LinkedIn para enterarte de todas las novedades.