La mise en place de VERIFACTU a suscité des interrogations, des changements et, dans bien des cas, de nombreux désagréments. Si vous rencontrez ces difficultés, rassurez-vous, vous n'êtes pas seul. Ce nouveau système impose aux entreprises d'envoyer leurs informations de facturation de manière sécurisée, avec vérification, et dans un format très précis. Et bien sûr, adapter des processus en place depuis des années n'est pas toujours chose aisée.
Mais voici la bonne nouvelle : Vous n’avez pas besoin de changer votre façon de travailler pour vous conformer à VERIFACTUNous pouvons vous accompagner dans cette transition de manière simple et sans impact sur votre vie quotidienne.
Qu'est-ce que VERIFACTU exactement ?
VERIFACTU est un système utilisé par l'Agence fiscale espagnole pour garantir l'exactitude, la traçabilité et l'intégrité de toutes les informations de facturation. Cela signifie que :
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Les programmes de facturation doivent générer des enregistrements vérifiables.
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Les données doivent être envoyées avec une structure spécifique.
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Il est obligatoire de se conformer aux nouvelles exigences techniques qui influent sur la manière dont les factures sont générées et stockées.
En résumé : plus de contrôle, plus de sécurité… et aussi plus d’exigences pour l’entreprise.
Où le problème apparaît-il généralement ?
De nombreux utilisateurs ont des processus hautement personnalisés : ils utilisent différents sites web ou outils, saisissent des données manuellement ou ont créé leurs propres méthodes internes. VERIFACTU ne s’adapte pas à ces systèmes… c’est pourquoi ces systèmes doivent être adaptés à VERIFACTU. Et c’est précisément là que nous intervenons.
Comment pouvons-nous vous aider chez Téciman Digital ?
Notre approche est pratique et conçue pour que vous n'ayez rien à réinventer :
1. Nous analysons et nous diagnostiquons votre mode de travail actuel.
Nous avons examiné étape par étape la méthode de chaque utilisateur afin de comprendre précisément comment les factures sont générées et gérées.
2. Nous automatisons le flux d'informations.
Nous connectons chaque page, formulaire ou outil que vous utilisez à votre logiciel de facturation, éliminant ainsi les étapes manuelles et prévenant les erreurs.
3. Nous adaptons et structurons les données afin que VERIFACTU puisse les traiter automatiquement.
Nous veillons à ce que les informations soient conformes aux exigences légales sans que vous ayez à vous soucier des formats, des validations ou des réglementations.
Le résultat ?
Une expérience de gestion bien plus agile et continue. VERIFACTU cesse d'être un obstacle et s'intègre automatiquement à vos processus, sans modifier vos méthodes habituelles.
Vous n'avez pas besoin de changer radicalement votre façon de travailler : Nous rendons la transition rapide, facile et sans impact sur vos opérations..
Si VERIFACTU vous complique la tâche, nous sommes là pour vous simplifier la vie. Souhaitez-vous que nous examinions votre situation ? Appelez-nous au 947 20 91 41 ou envoyez-nous un courriel à teciman@teciman.com. Suivez-nous sur LinkedIn pour découvrir toute l'actualité.