Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, automatisation La gestion des processus d’affaires est devenue une priorité pour les entreprises industrielles qui cherchent à améliorer leur efficacité et à réduire les erreurs.
Dans ce contexte, dans le domaine de la Digitalisation de Téciman nous avons développé un Application personnalisée pour automatiser l'ensemble du processus d'achat : de l'identification des références dans les plans de projet à la génération des commandes dans l'ERP, en passant par la sélection des fournisseurs.
Obtenir des résultats très positifs en termes d’agilité, de traçabilité et de gain de temps.
Le défi : la gestion manuelle et la perte de temps
Notre client avait besoin en urgence d’une solution pour optimiser son processus d’achat, qui jusqu’alors était réalisé entièrement manuellement après l’attribution de chaque nouveau projet. Cette procédure impliquait :
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Identification manuelle des matériaux et des références, même à partir de dessins.
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Demande de devis auprès de plusieurs fournisseurs, examinés un par un.
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Sélection de la meilleure proposition.
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Création de commandes manuellement dans l'ERP.
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Coordination entre deux collaborateurs via une feuille de calcul Excel partagée pour chaque projet.
Cette méthode était non seulement inefficace, mais générait également des erreurs, un manque de traçabilité et une charge opérationnelle inutile.
La solution : une application personnalisée pour automatiser le processus d'achat
Après une analyse détaillée du flux de travail, notre équipe de numérisation élabore un solution d'automatisation personnalisée, capable de gérer de manière globale le cycle d'achat.
Cet outil permet :
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Détectez automatiquement les références nécessaires à partir des plans du projet.
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Demandez des devis regroupés par fournisseur en un seul clic.
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Extrayez automatiquement les prix et les conditions à l’aide de Power Automate.
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Sélectionnez le fournisseur gagnant à partir d'une interface simple.
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Générez et envoyez automatiquement des commandes depuis l'ERP à l'aide d'un bot RPA (Desktop Power Automate).
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Visualisez l’ensemble du processus en temps réel via un tableau de bord Power BI.
Des résultats tangibles grâce à l'automatisation
Grâce à cette solution, le client a pu automatiser plus de 80 % du processus d’achat et réduire de moitié le temps auparavant nécessaire. De plus, elle a éliminé les erreurs humaines et amélioré la traçabilité de chaque commande, lui permettant de concentrer ses ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Vous souhaitez automatiser vos processus ?
Chez Téciman, nous sommes spécialistes du développement de solutions numériques sur mesure qui permettent aux entreprises industrielles de faire le saut vers automatisation. Si vous souhaitez optimiser vos systèmes ou transformer numériquement vos opérations, appelez-nous au 947 20 91 41 ou envoyez-nous un e-mail à teciman@teciman.com. Suivez-nous sur LinkedIn pour découvrir toute l'actualité.