Automatiza la gestión CAE y olvídate de los rechazos y tareas repetitivas
La gestión de la Coordinación de Actividades Económicas (CAE) se ha convertido en uno de los procesos más tediosos para muchas empresas. Subir documentación a distintas plataformas, comprobar altas de trabajadores y vehículos, revisar caducidades… Todo ello consume tiempo, genera errores y, en muchos casos, provoca rechazos que retrasan la actividad.
Si te sientes identificado con alguna de estas situaciones, sigue leyendo.
El problema: demasiadas plataformas y demasiadas revisiones manuales
Muchas empresas se enfrentan a los mismos obstáculos en su día a día:
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Pérdida de tiempo subiendo los mismos documentos en varias plataformas CAE (Obralia, e-coordina, CTAIMA, JEVEAL, Egestiona, iedoce…)
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Documentación rechazada por estar caducada, incompleta o mal cargada.
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Falta de visibilidad sobre qué trabajador o vehículo está dado de alta en cada empresa.
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Procesos manuales que dependen de revisiones constantes y de la memoria del equipo.
El resultado es claro: ineficiencia, riesgo de incumplimiento y sobrecarga administrativa.
La solución: una aplicación que automatiza toda la gestión CAE
Para dar respuesta a este problema, en Téciman Digital hemos desarrollado una aplicación de gestión CAE que centraliza y automatiza todo el proceso, eliminando tareas repetitivas y reduciendo errores al mínimo.
1. Gestión documental unificada y siempre actualizada
Toda la documentación de empresas, trabajadores y vehículos se gestiona desde un único entorno, estandarizado y centralizado.
Esto permite:
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Evitar duplicidades.
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Mantener los documentos siempre actualizados.
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Tener una visión clara y ordenada de toda la información.
2. Gestión sencilla de usuarios, trabajadores y vehículos
Nuestra aplicación permite gestionar de forma trazable y sencilla:
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Qué trabajadores pertenecen a cada empresa.
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Qué vehículos están asociados a cada actividad.
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Quién puede trabajar dónde y en qué condiciones.
Todo queda registrado, facilitando el control y las auditorías.
3. Automatización total mediante RPA
El gran diferencial está en la automatización con RPA (Robotic Process Automation).
Nuestros robots:
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Acceden diariamente a las principales plataformas CAE.
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Comprueban el estado de la documentación.
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Suben automáticamente los documentos correctos desde el gestor documental cuando detectan incidencias.
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Verifican las altas de personas y vehículos creados.
Esto significa adiós a las revisiones manuales y a las tareas repetitivas.
Más control, menos esfuerzo
Gracias a esta solución, la gestión CAE deja de ser un problema diario y pasa a ser un proceso controlado, automático y fiable.
Las empresas ganan:
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Ahorro de tiempo.
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Reducción de errores y rechazos.
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Cumplimiento normativo sin esfuerzo constante.
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Tranquilidad operativa.
¿Quieres simplificar tu gestión CAE?
Si buscas reducir tiempos, centralizar toda tu documentación y garantizar el cumplimiento CAE sin revisiones diarias, nuestra aplicación es la solución.
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