\u00bfCu\u00e1nto tiempo dedica tu equipo financiero a introducir los datos de las facturas, comprobar importes y registrar asientos contables? La contabilizaci\u00f3n manual de facturas puede consumir recursos, especialmente cuando se gestionan grandes vol\u00famenes de documentos o existen procesos de validaci\u00f3n espec\u00edficos.<\/p>\n
Le contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas mediante inteligencia artificial<\/strong> permite agilizar estas tareas, extraer informaci\u00f3n de los documentos, detectar posibles discrepancias y trasladar los datos al sistema de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n En T\u00e9ciman Digital desarrollamos soluciones de automatizaci\u00f3n que se integran con el ERP de cada organizaci\u00f3n. El objetivo es reducir la intervenci\u00f3n manual en las tareas repetitivas, facilitar la revisi\u00f3n de incidencias y adaptar el proceso a los criterios de trabajo de cada empresa, sin necesidad de sustituir su sistema de gesti\u00f3n.<\/p>\n La contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas es un proceso mediante el cual una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica lee los documentos recibidos, extrae sus datos y prepara o registra la informaci\u00f3n contable en el sistema de gesti\u00f3n, de acuerdo con las reglas y validaciones definidas por la empresa.<\/p>\n Mediante tecnolog\u00edas de inteligencia artificial y reconocimiento de documentos, es posible identificar datos como:<\/p>\n La automatizaci\u00f3n puede ir m\u00e1s all\u00e1 de la lectura de documentos. Seg\u00fan la configuraci\u00f3n, tambi\u00e9n puede comprobar informaci\u00f3n contra el ERP, identificar inconsistencias y aplicar criterios contables espec\u00edficos.<\/p>\n El funcionamiento depende de las caracter\u00edsticas de cada empresa y de su sistema de gesti\u00f3n. Habitualmente, el proceso sigue seis etapas.<\/p>\n Las facturas llegan a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico o se incorporan mediante una carga manual. La soluci\u00f3n centraliza su entrada para iniciar el procesamiento.<\/p>\n La inteligencia artificial identifica los campos relevantes de cada documento y extrae la informaci\u00f3n necesaria para su tratamiento contable.<\/p>\n Cuando el proceso lo requiere, el sistema compara los datos de la factura con los del pedido y el albar\u00e1n registrados en el ERP. Esta comprobaci\u00f3n ayuda a detectar diferencias entre los documentos.<\/p>\n Si se detectan datos incorrectos, importes que no coinciden o discrepancias que requieren atenci\u00f3n, la soluci\u00f3n se\u00f1ala la factura para su revisi\u00f3n.<\/p>\n El equipo financiero revisa las facturas que necesitan intervenci\u00f3n. De este modo, puede concentrarse en las excepciones en lugar de comprobar manualmente todos los documentos, siempre que las reglas del proceso lo permitan.<\/p>\n Una vez validada la informaci\u00f3n, los datos se registran directamente en el sistema de gesti\u00f3n. As\u00ed se evita tener que trasladarlos manualmente entre aplicaciones.<\/p>\n La implantaci\u00f3n de un proceso de contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica puede aportar mejoras en distintas fases del trabajo administrativo y financiero.<\/p>\n Para que la contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica aporte valor, no basta con leer correctamente una factura. Tambi\u00e9n es importante que la informaci\u00f3n llegue al sistema de gesti\u00f3n y siga los procedimientos de la empresa.<\/p>\n En T\u00e9ciman Digital conectamos nuestra soluci\u00f3n de contabilizaci\u00f3n inteligente con distintos ERP, entre ellos:<\/p>\n La integraci\u00f3n concreta depende de la versi\u00f3n del ERP, las interfaces disponibles y los requisitos t\u00e9cnicos de cada proyecto.<\/p>\n Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 limitarse a un flujo est\u00e1ndar. Es posible adaptar el proceso a las particularidades de cada organizaci\u00f3n, incluyendo las reglas de validaci\u00f3n, la comprobaci\u00f3n documental y la asignaci\u00f3n de cuentas contables.<\/p>\n Cada empresa puede necesitar un nivel de automatizaci\u00f3n diferente. Un ejemplo es el de una organizaci\u00f3n que trabaja con ContaSOL y necesita que, adem\u00e1s de leer y contabilizar las facturas, cada gasto se asigne a la cuenta contable correspondiente seg\u00fan los criterios definidos internamente.<\/p>\n En este escenario, la soluci\u00f3n debe hacer algo m\u00e1s que extraer los datos de la factura: necesita aplicar las reglas de contabilizaci\u00f3n establecidas por la empresa para orientar la asignaci\u00f3n de cada gasto.<\/p>\n Otros procesos pueden requerir la comparaci\u00f3n autom\u00e1tica de factura, pedido y albar\u00e1n para comprobar que la informaci\u00f3n coincide antes de continuar con la contabilizaci\u00f3n.<\/p>\n Andr\u00e9s Casaval, director de operaciones de T\u00e9ciman Digital, explica este tipo de soluci\u00f3n a trav\u00e9s de un ejemplo pr\u00e1ctico.<\/p>\n Ver el caso pr\u00e1ctico en v\u00eddeo<\/strong><\/a><\/p>\n Este enfoque permite partir de una aplicaci\u00f3n ya desarrollada y adaptarla a los requisitos del cliente, en lugar de obligar a la empresa a cambiar su ERP o a trabajar con un flujo de contabilizaci\u00f3n completamente cerrado.<\/p>\n Antes de implantar un software de contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas, conviene analizar varios aspectos:<\/p>\n La mejor configuraci\u00f3n depender\u00e1 del volumen de facturas, la variedad de documentos, los requisitos contables y las caracter\u00edsticas del ERP.<\/p>\n La inteligencia artificial permite transformar la contabilizaci\u00f3n de facturas en un proceso m\u00e1s \u00e1gil, integrado y adaptado a las necesidades de cada empresa.<\/p>\n Dans T\u00e9ciman Digital<\/a> partimos de una aplicaci\u00f3n de contabilizaci\u00f3n inteligente ya desarrollada y la adaptamos a los flujos de trabajo de cada organizaci\u00f3n. La soluci\u00f3n puede extraer datos, identificar incidencias, aplicar criterios contables y conectar el proceso con el ERP existente.<\/p>\n \u00bfQuieres saber c\u00f3mo automatizar la contabilizaci\u00f3n de facturas en tu empresa?<\/strong><\/p>\n Cu\u00e9ntanos c\u00f3mo gestion\u00e1is actualmente las facturas y analizaremos qu\u00e9 posibilidades de automatizaci\u00f3n pueden encajar con vuestro proceso. Cont\u00e1ctanos en el tel\u00e9fono 947 20 91 41 o mandamos un correo a digital@teciman.com<\/a>. Suivez-nous sur\u00a0LinkedIn<\/a>\u00a0pour d\u00e9couvrir toute l'actualit\u00e9.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfCu\u00e1nto tiempo dedica tu equipo financiero a introducir los datos de las facturas, comprobar importes y registrar asientos contables? La contabilizaci\u00f3n manual de facturas puede consumir recursos, especialmente cuando se gestionan grandes vol\u00famenes de documentos o existen procesos de validaci\u00f3n espec\u00edficos. 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\u00bfC\u00f3mo funciona la contabilizaci\u00f3n inteligente de facturas?<\/h2>\n
1. Recepci\u00f3n de las facturas<\/h3>\n
2. Lectura y extracci\u00f3n autom\u00e1tica de datos<\/h3>\n
3. Comprobaci\u00f3n con el ERP<\/h3>\n
4. Identificaci\u00f3n de incidencias<\/h3>\n
5. Validaci\u00f3n de las facturas<\/h3>\n
6. Registro de la informaci\u00f3n en el ERP<\/h3>\n
Ventajas de automatizar la contabilizaci\u00f3n de facturas<\/h2>\n
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Automatizaci\u00f3n de facturas integrada con tu ERP<\/h2>\n
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Caso pr\u00e1ctico: contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas con ContaSOL<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo elegir una soluci\u00f3n para automatizar facturas?<\/h2>\n
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Automatiza la contabilizaci\u00f3n de facturas con T\u00e9ciman Digital<\/h2>\n